杭州2022年第19届亚运会（宁波象山赛区）官方接待饭店遴选启动

         象山县域范围内各相关饭店：

         杭州 2022年第19届亚运会（以下简称“杭州亚运会”）帆船、沙滩排球项目将于 2023年9月19日-10月3日在宁波象山举办，秉持“绿色、智能、节俭、文明”的办会理念。根据要求，2022年第19届亚运会宁波象山工作领导小组办公室（以下简称“象山县亚运办”）需为杭州亚运会客户群提供饭店住宿服务保障。为鼓励社会住宿接待单位积极参与，现通过社会公开征集的方式，遴选一批符合杭州亚运会接待条件的饭店，具体事项通知如下：

           一、征集时间

           即日起至 2022 年 11 月 2 日 16:30。

          二、征集目标

          根据杭州亚运会客户群的饭店住宿需求，参照往届赛事举办经验，在象山县域内遴选不超过10家符合杭州亚运会住宿服务要求的饭店。

          1.运动员官方接待饭店

          是为杭州亚运会帆船、沙滩排球运动员及随队官员等提供住宿、办公、休闲等服务的饭店。本次计划遴选 1-2 家四星级或符合四星级标准以上的饭店，至少能提供 250 间（套）客房。

本次征集遴选工作将推选具备运动员接待条件的饭店，并由杭州亚组委审核确定。

          2. 技术官员官方接待饭店

          分为帆船技术官员接待饭店和沙滩排球技术官员接待饭店， 为客户群提供住宿、办公、休闲等服务。本次计划遴选 2-4 家四星级或符合四星级标准以上的饭店，每家至少能提供 120 间（套） 客房。

本次征集遴选工作将推选具备技术官员接待条件的饭店，并由杭州亚组委审核确定。

          3. 媒体官方接待饭店

          是为注册媒体和转播商提供住宿、办公、休闲等服务的饭店。本次计划遴选 1-2 家四星级或符合四星级标准以上的饭店，至少能提供 120 间（套）客房。

本次征集遴选工作将推选具备媒体人员接待条件的饭店，并由杭州亚组委审核确定。

           4. 工作人员接待饭店

          根据工作人员的住房数量需求，计划遴选 3-4 家三星级或符合三星级标准以上的饭店，至少能提供 100 间（套）客房，并由象山县亚运办审核确定。

           三、征集对象

           1. 象山县域范围内已投入运营的饭店。

           2. 靠近杭州亚运会（宁波象山赛区）比赛场馆的、参与杭州 亚运会接待意愿强的、具有大型活动保障经验的饭店予以优先考虑。

           具体应征条件详见《杭州 2022 年第 19 届亚运会（宁波象山赛区）官方接待饭店遴选工作指引》（详见附件 3.docx）。

          四、应征事项

        （一）报名材料

          饭店应征时需提交的报名材料主要包括：

           1.请表：《杭州 2022 年第 19 届亚运会（宁波象山赛区） 官方接待饭店申请表》（详见附件 1.docx）；

           2. 应征函：《杭州 2022 年第 19 届亚运会（宁波象山赛区） 官方接待饭店应征意向函》（详见附件 2.docx）；

           3. 营业许可证：《旅馆业特种行业许可证》、《企业法人营业执照》（《事业单位法人证书》）；

           4. 声明：近三年无卫生、消防、安全等责任事故；若有重大 涉诉情况作出明确说明；饭店自开业以来未对主体建筑做影响质 量的改变；

          5. 卫生证明：卫生信誉等级证明或相关承诺；

           6. 餐饮证明：餐饮服务量化等级证明或相关承诺；

           7. 饭店证书：星级饭店证书、绿色旅游饭店（金树叶级或银 树叶级）证书；

           8. 其他材料：例如接待省级以上重大活动经验的佐证材料。如饭店无以上序号 7-8 材料的，可暂不提供。声明或承诺书需加盖公章。

          （二）报名方式

应征饭店须同时提交报名材料的电子扫描件及纸质稿。本次 报名截止时间，以收到饭店电子版报名材料为准。

           1. 电子扫描件

           对照所需提交的报名材料，每个电子扫描件备注内容名称， 并以压缩文件包（备注饭店名称）形式于报名截止时间（2022 年 11 月 2 日 16:30 ）前发送到指定信箱：xsyyfc2022@163.com。

           已报名饭店在提交当天 17:00 前未收到确认信息的邮件反馈，请拨打咨询电话进行联系确认。

           2. 纸质稿

          纸质材料一式两份，A4 纸双面打印，邮寄地址：象山县交运大厦 12 楼 1205 室；联系人：许老师；联系电话：13968396263。

          五、遴选程序

          杭州亚运会（宁波象山赛区）官方接待饭店遴选工作组将根据遴选评审办法、遴选工作指引和评审细则开展评审工作，包括委托第三方进行资格审核、确定入围饭店名单（2022 年 11 月 7 日确定）。

          遴选推荐饭店包含以下环节：

           1.网络投票：

           11 月 8 日-11 月 15 日，占总分 10；

           2. 汇报讲演（各饭店PPT 讲演 6-8 分钟）：

           11 月 14 日，占总分 20；

            3. 专家实地查验评审：

            11 月 15 日-11 月 20 日，占总分 30；

             4. 象山县亚运办综合评价：

             11 月 21 日-11 月 26 日，占总分40；

             5. 公布象山县亚运办推荐接待饭店名单：

             11 月 28 日；

             6. 报送杭州亚组委复核：

             12 月 1 日-12 月 25 日；

              7. 杭州亚组委最终确认遴选结果。

             六、 其他事项

          （一）官方接待饭店相关权利和义务

            最终入选饭店（除工作人员接待饭店）将享有杭州亚运会（宁波象山赛区）官方接待饭店铭牌使用权，在一定范围内宣传等权益，并遵守相关义务，具体以签署的合作协议内容为准。

          （二）象山县亚运办在本次征集活动中保留下述权利：

           1. 对本通知的内容进行修改和补充，包括但不限于对征集饭店数量的调整，变更本次征集活动的时间安排；

           2. 在任何时间，接受或拒绝任何意向文件，以及更改或取消 征集活动，并不承担任何责任，且无需向应征人解释原因；

           3. 对本通知及其附件的最终解释权。如本通知及相关事项变更，将以适当方式告知。

          （三）饭店遴选工作咨询电话：13968396263、15706877355。

           点击链接下载查看附件：

            1.《杭州 2022 年第 19 届亚运会（宁波象山赛区）官方接待饭店申请表》附件 1.docx

            2.《杭州 2022 年第 19 届亚运会（宁波象山赛区） 官方接待饭店应征意向函》附件 2.docx

            3.《杭州 2022 年第 19 届亚运会（宁波象山赛区） 官方接待饭店遴选工作指引》附件 3.docx